Омский форум

Index div  Поиск  div  Группы  div  Регистрация  div  Вход 
Список разделов arrow Полиграфия arrow Архивное сканирование документов от I-COPY

Архивное сканирование документов от I-COPY
Архивное сканирование документов от I-COPY  
Ответов: 3 , Просмотров: 3990
Начать новую тему   Ответить на тему
Автор Сообщение
I-COPY


Активист


Более трёх лет на форуме
СообщениеДобавлено: Чт Апр 23, 2015 9:24 am   Ответить с цитатой

Сканирование архивов и архивных документов
от (I-COPY Archive service)

(I-COPY Archive service) Архив-Сервис оказывает услуги по сканированию архивов и созданию архивов на электронных носителях. Сканирование архивов - это процесс переноса данных с бумажного носителя в цифровой вид. Второе название процесса - ввод цифрового изображения. Основная цель сканирование архива - возможность его вывода в той или иной форме. Проще говоря, в процессе важное на хранение документа или само его размещение в архиве, а соответствие задачам последующего вывода и использования документа. В общем случае вывод возможен на чёрно-белые распечатки, рулонные и листовые материалы, экраны различных устройств или же в иной цифровой форме.

Объект сканирования - это любой печатный документ (представляющий совокупность текстовых и графических данных), а также специальные материалы, например, позитивная и негативная фотоплёнка,проектная, конструкторская документация, произведения графического искусства и другие носители. Чаще всего принцип сканирования архивов опирается на форму предоставляемой информации и необходимость её последующего использования. Проще говоря, если речь идёт о фотографиях технических объектов, допустимо оперативное сканирование с минимумом вмешательств. Если же требуется выполнить сканирование, к примеру, художественных объектов, имеющих высокую ценность (например, для защиты в цифровом виде от искажений и повреждений физического носителя), то будет необходим совершенной иной класс аппаратуры, позволяющий обеспечить вывод результата в качестве, аналогичном исходному.

Кроме разрешения сканирования архивных документов (возможности различать детали изображения) имеет смысл говорить о глубокой тоновой цветопередаче (неактуальной, к примеру, для бухгалтерских документов, но крайне важной для картин или слайдов), соответствии характеристик и форматов сканирующего устройства средству вывода (при конвертации может теряться качество) и так далее.

В коммерческих коммуникациях наиболее часто используются документы из сканированных архивов официально-делового типа или же различные схемы, таблицы и другие данные, содержащие достаточно большой объём избыточной визуальной информации. При незначительном повреждении или искажении данных их смысл не теряется: чуть «замыленная» диаграмма или схема остаётся рабочим документом, то есть важен не её внешний вид, а её структурная организация. В архивах же художественных организаций любая потеря информации необратима. В деловом мире очень часто используются системы распознавания изображений. В многоцелевом сканировании архивов различной документации используется только точный перенос без коррекций или же формирование -копии при сохранении оригинала документа.

Внимание! (I-COPY Archive service) оказывает услуги по сканированию архивов и созданию архивов на электронных носителях, как на территории заказчика так и на своей территории.

Сканирование документов (I-COPY Archive service)

Сканирование документов это перевод бумажных документов в электронный вид - первый этап работы по организации электронного архива. На этапе сканирования документов создаются так называемые электронные копии документов, с которыми и будет работать пользователь базы данных. Сканирование докуменотв может осуществляется на мощных документарных сканерах с быстрой системой автоподачи или в случае когда документы нельзя расшить, сканирование таких документов делается в ручную.

(I-COPY Archive service) Что мы сканируем!

· Сканирование финансовых документов до А3

· Сканирование проектной документации до А0+

· Сканирование документов отдела кадров (планетарное)

· Сканирование картотек бумажных документов (А6-7 - А3)

· Сканирование ветхих книг документов (планетарное)

· Сканирование книг и других сшитых документов порядка. Планетарное).

Если бумажные носители нестандартные (формат не А4, ветхость, сшитые документы), то применяется ручное сканирование. Как следствие, увеличивается время и трудоемкость процесса сканирования, что в свою очередь влечет за собой увеличение стоимости услуг.

РЕКЛАМНОЕ АГЕНСТВО I-COPY.
Мы печатаем и копируем - все - что печатается и копируется :)))...
У нас можно ВСЕ! От визитки до баннера. Звоните 38-77-67
Работаем с любыми форматами от А4 и заканчивая А2, А1, А0+ в цвете и ч/б.
Делаем Всю Наружнюю рекламу!
Демократичные цены, наличие системы дисконтна до 15%.
Ждем Вас.

[внешняя ссылка]
В контакте: [внешняя ссылка]
В ОК: [внешняя ссылка]
По предоставлению информации - уточняйте у менеджера многоканальный телефон 38-77-67.
Вверх     ЛС     Ответить    
СообщениеДобавлено: Чт Апр 23, 2015 10:23 am   Ответить с цитатой

...хм... обратитесь в Росреестр.
Более миллиона единиц хранения в архиве. В каждой от 10 до 100 листов, сшитые.
Успехов.
Вверх     ЛС     Ответить    
I-COPY


Активист


Более трёх лет на форуме
СообщениеДобавлено: Чт Апр 23, 2015 10:57 am   Ответить с цитатой

Олег Владимирович писал(а):
...хм... обратитесь в Росреестр.
Более миллиона единиц хранения в архиве. В каждой от 10 до 100 листов, сшитые.
Успехов.


Спасибо за ценный совет.
Росреестр - это Тендер, а это 1 год участия, и выиграют 100% Москвичи. А Мы Омичи. и Проект I-COPY - полностью только Омский.

Мы на сегодняшний день почти единственная компания обладающая профессиональными сканерами производственного типа.

Собственно на форуме ищем клиентов, работников, да и мало ли кому пригодиться.

Еще раз спс. за совет.
Вверх     ЛС     Ответить    
I-COPY


Активист


Более трёх лет на форуме
СообщениеДобавлено: Вт Янв 26, 2016 11:10 am   Ответить с цитатой

i-COPY: Рекомендации по хранению бумаги



i-COPY: С момента изобретения первой бумаги прошло много веков, менялись технологии, появлялись разные виды бумаг, но все же необходимо соблюдать определенные рекомендации по хранению и использованию.

i-COPY: Рекомендации по хранению и подготовке к использованию офисной бумаги.

i-COPY: Складское хранение:

i-COPY: Рекомендуемые условия складского хранения офисной бумаги в заводской упаковке - температура от 15 градусов Цельсия до 30 градусов Цельсия и относительная влажность 10–70%.

i-COPY: После складирования и транспортировки бумаги для офиса, перед началом ее использования, следует обязательно подвергнуть бумагу акклиматизации к влажности и температуре воздуха помещения где она будет использоваться. В этом случае после вскрытия упаковки относительная влажность бумаги не изменится, что поможет избежать возможных изменений в структуре бумаги.

i-COPY: Перед использованием бумаги 24 часа выдержите её при офисной температуре

i-COPY: В случаях получения большого количества бумаги и (или) большой разницы температур между бумагой и офисом, рекомендована акклиматизация 72 часа.

i-COPY: Оптимальный климат для хранения и использования бумаги в офисе - температура 20 градусов по Цельсию и относительная влажность 50%.

i-COPY: Рекомендуемые производителями условия хранения бумаги:

1) Храните бумагу в заводской упаковке, в горизонтальном положении. Не ставьте тяжелые предметы на стопки бумаги, даже если бумага находится в заводской упаковке. Не подвергайте бумагу воздействию влаги или других факторов, которые могут привести к ее сворачиванию или смятию.

2) Следует избегать хранения товара на полу, а также ближе 1 метра от отопительных приборов.

3) Бумага упаковывается в коробки по 5 пачек, чем обеспечивается защита углов и кромок листов от повреждений, что необходимо для бесперебойной работы печатного оборудования.

4) Пачки с бумагой нельзя ставить вертикально, хранить на неровных поверхностях, а распечатывать их стоит перед использованием.

5) Упаковка офисной бумаги защищает ее от воздействия влаги, поэтому нежелательно оставлять бумагу в открытом виде на продолжительное время. Иначе бумага во многом утратит свои свойства.

6) Не следует допускать воздействия на бумагу прямых солнечных лучей.

i-COPY: Подготовка бумаги перед использованием:

i-COPY: Ведущие производители офисной техники рекомендуют - перед загрузкой бумаги в лоток распушить стопу, чтобы разделить листы снизив вероятность подачи в аппарат нескольких листов.

i-COPY: Загрузка бумаги в аппарат:

i-COPY: Загружать бумагу в принтер или копир рекомендуется так чтобы первой запечатывалась сторона бумаги обращенная к шву пачки, для предотвращения сминания или заедания бумаги. Правильная укладка особенно важна для принтеров с двухсторонней печатью.

i-COPY: Некоторые производители офисной бумаги наносят стрелку на короткую боковую сторону пачки бумаги, указывающую какой стороной рекомендуется класть бумагу в принтер или копир.

Если Вы хотите напечатать что то большое или чего то много, звоните нам в i-COPY: по номеру 38-77-67.
Вверх     ЛС     Ответить    
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему
Страница из 1 Тема №